EMA YAZILIM Kantin Otomasyonu

    Ana Sayfa
    Profil
    Yazılım
    Tasarım
    Referanslar
    Destek
    İletişim
 
 

 .: Ema Kantin Otomasyonunun Getireceği Faydalar :.
Sayfa Başı


1- Alımı yapılan ürünlere ait faturalar Mubayaadan 5 ürün ıskontosu ve 5 fatura ıskontosunu otomatik hesaplayarak ürünün birim bazında maliyetini bulur ve girilen kar oranında ürünün satış fiyatını tespit eder.
(manuel hesaplamalardan kaynaklanan hataları asgariye indirdiği için karlılığı artırır)


Sayfa Başı


2- Mubayaadan Ambara otomatik aktarım yapılarak alış maliyetleri ve ve satış fiyatlarına göre ambarda ürünleri tutar. Ambara giren ve çıkan tüm ürünler buradan rahatlıkla takip edilebilir.(ambar stoklarının optimum takibini sağladığı için etkin stok yönetimi stoklama maliyetlerini minimum’a indireceği için fazla stok tutmaktan dolayı parasal kayıpları önler) Ambarda aynı barkoda sahip fakat fiyatı farklı birden fazla ürünü tutabilme özelliğine sahiptir,bu özellik piyasadaki mevcut yazılımlarda yoktur.Böylece istenen özellikteki ürün istenen kantine yollanabilmektedir.


Sayfa Başı


3- Ambarda ürünler satıldığı kantin ve reyona göre bilgileri girildikten sonra kantin çıkışı yapılacağı zaman ürün yanlış reyona ve satılmayan kantine çıkışı yapılmaz. Depoda olmayan ürün veya depoda olan miktardan fazla ürün çıkışı yapılamaz.(manuel depo sevkiyatlarının getirebileceği hataları önleyerek zaman kaybını engeller)


Sayfa Başı


4- İşletme defteri, Ambar defteri, Kasa defteri,Vadeli mal alım defteri vb. Defterler program sayesinde rahatlıkla dökülebilmektedir.


Sayfa Başı


5- Tek düzen Muhasebe sisteminin gereği olarak Yevmiye,DefteriKebir,Envanter vb.gibi standart defterleri otomasyonun içinden dökümünü verebilmekte,insan faktörü etkin olmadığı için hatalar en aza indirgenmiştir.


Sayfa Başı


6- Ambardan kantinlere ürün çıkışı yapıldığında kantinde satışı yapılan ürünlerin fiyatları on line değişmektedir.(hata ve unutmaları engellediği için eski fiyatlı yada yanlış fiyatlı satışların yol açacağı parasal kaybı engeller)Gerekli satış otomasyonu kurulursa eski fiyatlı ürünü ilk önce satar ve bu da ayrı depo ve raf takibini ortadan kaldırır.


Sayfa Başı


7- Kantin mal sayım listeleri ve mal sayım sonuçlarının dökümü yapılabilmekte ve girilen sayımlara göre eksik ve fazla ürünler aynı anda gözükebilmektedir.Sayımlarda eksik-fazla listesini vermekte buda hata yada açıkların hemen tesbitini sağlamaktadır.


Sayfa Başı


8- Kantin bazında günlük ve istenilen tarihler arası satış raporları, en fazla en az satılan ürün raporları, kredili veya nakit bazında satış raporları vb. dökümler alınabilmektedir.
(kantin satış hasılatlarının tam ve eksiksiz alınmasını sağlayarak parasal kayıpları önler satış analizleri sayesinde satışların hangi ürünler üstünde yoğunlaştığını belirleyerek alımların da bu yönde yapılmasını sağlar ve satış hızı düşük ürünlere gereksiz yere finansman bağlanmasını engeller.) Stokları anlık-günlük takip ettiğinden ani şok sayımlar yapılabilmekte,sağlıklı stok bilgisine ulaşılabilmekte buda oluşacak hata ve açıkların daha başlangıçta engellemektedir.



Sayfa Başı


9- Kasa kısmında ise, bankada kredi kartı hesabında biriken bakan, bloke edilen para, serbest kalan para, normal hesabın bulunduğu bankada yatan para ve kasada nakit olarak bulunan para takip edilebilmektedir. Banka hesap ekstreleri takip edilebilmektedir.(etkin bir finans yönetimini sağladığı için paranın değerleme olanaklarını tam takip eder)


Sayfa Başı


10- Firma carileri fatura bazında tutulabilmekte, yapılan ödemeler, ödenmeyen faturalar ve vadesi gelmiş faturalar bilgisine rahat ulaşılabilmekte ve ödeme işlemi yapılabilmektedir.


Sayfa Başı


11- Veri girişleri görev dağılımına göre ve işbölümünün sağlandığı organizasyon içinde yapıldığından,Kasa ve Muhasebede oluşturulan veri aktarım sistemi sayesinde,manuel giriş yapılamaması nedeniyle kullanıcılardan kaynaklanan hatalar oluşamaz.


Sayfa Başı


12- Ürün üzerinden fatura bilgisine, firma üzerinden ürün bilgisine gibi her türlü çapraz sorgu yapılabilmektedir. Firmaların sözleşme gereği vaat ettiği indirim oranları bilgisayar tarafından tutulmakta ve fatura girişi sırasında sözleşmeye aykırı fiyat verildiği zaman program uyarmaktadır.(firmaların unutma,hata yada kötü niyetli fiyat farklılaştırmalarını engeller ve parasal kayıpları engeller)


Sayfa Başı


13- Yazar kasalardan çekilen günlük satışlar ve kasa sorumlularından alınan ve para teslim defterine işlenen paralar karşılıklı kontrol edilerek kasa hesapları oluşturulur. Avans işlemleri takip edilir ve işlemlere ait tarih bazında her türlü döküm yapılabilir.


Sayfa Başı


14- Program alt yapı itibariyle tek düzen muhasebeye uygun olduğundan Tek düzen muhasebe kısmı da faal olarak çalışmaktadır.(Böylece kantin bünyesinde tek düzen muhasebe tutulmakta ve dışarıdan muhasebeciye sadece kontrol görevi kalmakta buda ödenen meblağın yarı yarıya azalmasını sağlamaktadır.)


Sayfa Başı


15-Müşteri modülü ile kart ile alışveriş sistemi bilgileri tam ve eksiksiz tutmaktadır.(Müşterinin bütün alışveriş detayları gözükebildiği gibi,hata ve suistimali önlemekte,güven ortamını tesis etmektedir.Makam iaşeleri,mevcut alacaklar takip edilebildiği gibi limitli alışveriş sistemi sayesinde müşterinin kuruma getireceği risk de azaltılabilmektedir.)


Sayfa Başı


16-Yazarkasalarda ürünlerin takibi ilk giren ilk çıkar yöntemine göre yapıldığı için aynı barkod ve ürün ismine sahip fakat farklı fiyatta olan ürünler istenildiği kadar raf’a çıkılmış olsa dahi ilk giren ürün biter daha sonra sırasıyla diğer ürünler satmaya başlar.böylece takibi kritik ürünler de sıkıntı yaşanmaz.Ürün kritik stok seviye miktarları da sisteme kayıt edilirse ürün satıldıkça azaldığını sistem bildirir ve alım yapılması için kullanıcıyı uyarır.


Sayfa Başı


17-Yine programın getireceği bir diğer avantaj da sayılan kantin ürünlerinin sisteme aktarılması ile aynı isim ve barkoda sahip ancak farklı fiyattaki (alış-satış) ürünlerin de sayım listelerinde ayrı ayrı görülebilmesine imkan vermektedir.


Sayfa Başı

18-Tüm sistem tek kayıt esasına dayanmakta ve insan faktörünü en az’a indirgemektedir.Bu da hataları azaltmakta kötü niyetli hareketlere karşı da sistem güvenliğini sağlamaktadır.


Sayfa Başı


19- Program yazım ekibi Firma da olduğundan dolayı ilave istenecek her türlü program mevcut programa entegre edilebilecektir


 

EMA YAZILIM
 Ana Sayfa   Profil   Yazılım   Tasarım   Referanslar   Destek   İletişim