.: Ema Kantin Otomasyonunun Getireceği
Faydalar :.
1- Alımı yapılan ürünlere ait faturalar Mubayaadan
5 ürün ıskontosu ve 5 fatura ıskontosunu otomatik
hesaplayarak ürünün birim bazında maliyetini
bulur ve girilen kar oranında ürünün satış fiyatını
tespit eder.(manuel
hesaplamalardan kaynaklanan hataları asgariye
indirdiği için karlılığı artırır)
2- Mubayaadan Ambara otomatik aktarım yapılarak
alış maliyetleri ve ve satış fiyatlarına göre
ambarda ürünleri tutar. Ambara giren ve çıkan
tüm ürünler buradan rahatlıkla takip edilebilir.(ambar
stoklarının optimum takibini sağladığı için
etkin stok yönetimi stoklama maliyetlerini minimum’a
indireceği için fazla stok tutmaktan dolayı
parasal kayıpları önler) Ambarda aynı
barkoda sahip fakat fiyatı farklı birden fazla
ürünü tutabilme özelliğine sahiptir,bu özellik
piyasadaki mevcut yazılımlarda yoktur.Böylece
istenen özellikteki ürün istenen kantine yollanabilmektedir.
3- Ambarda ürünler satıldığı kantin ve reyona
göre bilgileri girildikten sonra kantin çıkışı
yapılacağı zaman ürün yanlış reyona ve satılmayan
kantine çıkışı yapılmaz. Depoda olmayan ürün
veya depoda olan miktardan fazla ürün çıkışı
yapılamaz.(manuel depo
sevkiyatlarının getirebileceği hataları önleyerek
zaman kaybını engeller)
4- İşletme defteri, Ambar defteri, Kasa defteri,Vadeli
mal alım defteri vb. Defterler program sayesinde
rahatlıkla dökülebilmektedir.
5- Tek düzen Muhasebe sisteminin gereği olarak
Yevmiye,DefteriKebir,Envanter vb.gibi standart
defterleri otomasyonun içinden dökümünü verebilmekte,insan
faktörü etkin olmadığı için hatalar en aza indirgenmiştir.
6- Ambardan kantinlere ürün çıkışı yapıldığında
kantinde satışı yapılan ürünlerin fiyatları
on line değişmektedir.(hata
ve unutmaları engellediği için eski fiyatlı
yada yanlış fiyatlı satışların yol açacağı parasal
kaybı engeller)Gerekli satış otomasyonu
kurulursa eski fiyatlı ürünü ilk önce satar
ve bu da ayrı depo ve raf takibini ortadan kaldırır.
7- Kantin mal sayım listeleri ve mal sayım sonuçlarının
dökümü yapılabilmekte ve girilen sayımlara göre
eksik ve fazla ürünler aynı anda gözükebilmektedir.Sayımlarda
eksik-fazla listesini vermekte buda hata yada
açıkların hemen tesbitini sağlamaktadır.
8- Kantin bazında günlük ve istenilen tarihler
arası satış raporları, en fazla en az satılan
ürün raporları, kredili veya nakit bazında satış
raporları vb. dökümler alınabilmektedir. (kantin satış hasılatlarının
tam ve eksiksiz alınmasını sağlayarak parasal
kayıpları önler satış analizleri sayesinde satışların
hangi ürünler üstünde yoğunlaştığını belirleyerek
alımların da bu yönde yapılmasını sağlar ve
satış hızı düşük ürünlere gereksiz yere finansman
bağlanmasını engeller.) Stokları anlık-günlük
takip ettiğinden ani şok sayımlar yapılabilmekte,sağlıklı
stok bilgisine ulaşılabilmekte buda oluşacak
hata ve açıkların daha başlangıçta engellemektedir.
9- Kasa kısmında ise, bankada kredi kartı hesabında
biriken bakan, bloke edilen para, serbest kalan
para, normal hesabın bulunduğu bankada yatan
para ve kasada nakit olarak bulunan para takip
edilebilmektedir. Banka hesap ekstreleri takip
edilebilmektedir.(etkin
bir finans yönetimini sağladığı için paranın
değerleme olanaklarını tam takip eder)
10- Firma carileri fatura bazında tutulabilmekte,
yapılan ödemeler, ödenmeyen faturalar ve vadesi
gelmiş faturalar bilgisine rahat ulaşılabilmekte
ve ödeme işlemi yapılabilmektedir.
11- Veri girişleri görev dağılımına göre ve
işbölümünün sağlandığı organizasyon içinde yapıldığından,Kasa
ve Muhasebede oluşturulan veri aktarım sistemi
sayesinde,manuel giriş yapılamaması nedeniyle
kullanıcılardan kaynaklanan hatalar oluşamaz.
12- Ürün üzerinden fatura bilgisine, firma üzerinden
ürün bilgisine gibi her türlü çapraz sorgu yapılabilmektedir.
Firmaların sözleşme gereği vaat ettiği indirim
oranları bilgisayar tarafından tutulmakta ve
fatura girişi sırasında sözleşmeye aykırı fiyat
verildiği zaman program uyarmaktadır.(firmaların
unutma,hata yada kötü niyetli fiyat farklılaştırmalarını
engeller ve parasal kayıpları engeller)
13- Yazar kasalardan çekilen günlük satışlar
ve kasa sorumlularından alınan ve para teslim
defterine işlenen paralar karşılıklı kontrol
edilerek kasa hesapları oluşturulur. Avans işlemleri
takip edilir ve işlemlere ait tarih bazında
her türlü döküm yapılabilir.
14- Program alt yapı itibariyle tek düzen muhasebeye
uygun olduğundan Tek düzen muhasebe kısmı da
faal olarak çalışmaktadır.(Böylece
kantin bünyesinde tek düzen muhasebe tutulmakta
ve dışarıdan muhasebeciye sadece kontrol görevi
kalmakta buda ödenen meblağın yarı yarıya azalmasını
sağlamaktadır.)
15-Müşteri modülü ile kart ile alışveriş sistemi
bilgileri tam ve eksiksiz tutmaktadır.(Müşterinin
bütün alışveriş detayları gözükebildiği gibi,hata
ve suistimali önlemekte,güven ortamını tesis
etmektedir.Makam iaşeleri,mevcut alacaklar takip
edilebildiği gibi limitli alışveriş sistemi
sayesinde müşterinin kuruma getireceği risk
de azaltılabilmektedir.)
16-Yazarkasalarda ürünlerin takibi ilk giren
ilk çıkar yöntemine göre yapıldığı için aynı
barkod ve ürün ismine sahip fakat farklı fiyatta
olan ürünler istenildiği kadar raf’a çıkılmış
olsa dahi ilk giren ürün biter daha sonra sırasıyla
diğer ürünler satmaya başlar.böylece takibi
kritik ürünler de sıkıntı yaşanmaz.Ürün kritik
stok seviye miktarları da sisteme kayıt edilirse
ürün satıldıkça azaldığını sistem bildirir ve
alım yapılması için kullanıcıyı uyarır.
17-Yine programın getireceği bir diğer avantaj
da sayılan kantin ürünlerinin sisteme aktarılması
ile aynı isim ve barkoda sahip ancak farklı
fiyattaki (alış-satış) ürünlerin de sayım listelerinde
ayrı ayrı görülebilmesine imkan vermektedir.
18-Tüm sistem tek kayıt esasına dayanmakta
ve insan faktörünü en az’a indirgemektedir.Bu
da hataları azaltmakta kötü niyetli hareketlere
karşı da sistem güvenliğini sağlamaktadır.
19- Program yazım ekibi Firma da olduğundan
dolayı ilave istenecek her türlü program mevcut
programa entegre edilebilecektir