EMA
YAZILIM LTD.ŞTİ ;SİLAHLI KUVVETLERİMİZDE VE EMNİYET MÜDÜRLÜKLERİ
BÜNYESİNDE BULUNAN KANTİNLERİN, GÜNÜMÜZÜN YOĞUN VE DEĞİŞKEN
KOŞULLARINDAKİ İŞLEYİŞLERİNİ MODERN VE DENETİMİ ARTTIRICI
BİR SİSTEM İÇİNDE,YÖNETİM RİSKİNİ VE KAYIPLARINI ASGARİYE
İNDİREREK ÇAĞIMIZIN GEREKTİRDİĞİ OTOMASYON SİSTEMLERİNİ VE
İLGİLİ YAZILIMLARINI GELİŞTİRMEKTE VE SUNMAKTADIR.
KANTİN OTOMASYONU PROGRAMIMIZ MODERN YAZILIM DİLLERİ
VE TEKNİKLERİ İLE HAZIRLANMIŞ VE İHTİYACA GÖRE MODÜLER YAPIDA
OLUŞTURULMUŞTUR.
GÜNDEN GÜNE GELİŞEN MÜŞTERİ PORTFÖYÜ İLE ASKERİ
KANTİN YAZILIMI ALANINDA EN İLERİDEKİ ÖRNEK OLMASININ YANI
SIRA EN İYİYİ VE GÜZELİ HEDEFLEYEREK MÜŞTERİLERİNE HİZMET
VERMEKTEDİR.
Ema Kantin Programı toplam 6 ana modülden oluşmaktadır.
.:
Mubayaa (Fatura Girişi) Modülü :.
Fatura girişi modülü Ema kantin otomasyonunun
temel taşıdır. Kantine gelen mal faturalarının
ürün girişi, barkodsuz ürünlerin barkodlandırılması
ve fiyatlandırma işlemi bu modülde yapılır.
Fatura girişinde yapılan ürünlerin kaydından
sonra faturanın fiyat tespit tutanağının
otomatik olarak çıktısı alınabilir. Sistem
tek kayıt esasına dayandığı için burada
kaydedilen fatura kasa modülüne, depo modülüne
ve muhasebe modülüne aktarılır. Burada yapılan
kayıt diğer modüllerde değiştirilemez.
Alımı yapılan ürüne ait mevcut fiyat, satılması
gereken fiyat ve kar oranları ekranda yer
aldığından kullanıcının hata yapma olasılığı
azdır. Zararına bir fiyatlandırma yapıldığında
kullanıcı uyarılır. Ayrıca ürüne ait geçmiş
bilgiler de yer aldığından kantinin alımlarında
hatasız bir ürün geçmiş bilgisini sunarak
doğru fiyattan ve adet'ten alım yapılmasında
kullanıcıya rehberlik eder.
Dönemsel olma özelliği sayesinde içinde
bulunulan ay haricinde de kapatılan ay bilgilerinin
görülebilmesi imkanı vardır.
Ekran görüntüleri için tıklayınız
.:
Depo Modülü :.
Depo Modülü; gerek Kantin başkanlığında Fiili
Depo tutulsun gerekse Sanal Depo tutulsun, Ema
Kantin programının kantinlere zimmet çıkmak amacıyla
kullanılan modülüdür. Fatura girişinde kaydedilen
ürünleri isteğe göre fatura bazında isteğe göre
tek tek dağıtımını yapar. Ancak Depo görevlisi
ürüne ait fiyatı ve faturada girilen adedi değiştiremez.
Her an önceki çıkışları kontrol edebilir, depoda
kalan malların listesini alabilir. Mal dağıtımını
yaptığımız anda "MAL GİRİŞ ÇIKIŞ BELGESİ"
ile dağıtımını yaptığımız malı yönetmeliğe uygun
olarak belgeleyebiliriz. İstenildiği an AMBAR
DEFTERİ dökümü tek ürün bazında veya genel olarak
alınabilmektedir. Aylık dönem içinde zimmet çıkılan
bütün kantinler/ reyonlar özet halinde dökümü
alınabildiği gibi geçmiş dönemlerde seçilerek
ambar hareketlerinin özet dökümü alınmaktadır.
Kantinler arası mal hareketlerinde de Depo modülü
havuz işlevi ile geri alınan malın tekrar farklı
kantin/reyona dağıtımını yapar yada depo mevcudunda
tutar.
Ema Depo modülü aynı barkoda sahip ancak farklı
alış ve satış fiyatına sahip aynı ürünlerin depoda
farklı olarak görülebilmesini sağlamakta, buda
aynı ürünü farklı fiyattan ayrı ayrı kantin/reyonlara
çıkışını sağlayabilmektedir.
Depo ya giren ve dağıtılan faturalar kontrol fonksiyonu
ile kontrol edilerek hata ve unutmaya karşı muhasebe
ve mubayaa modulu ile koordinelidir.
Dönemsel olma özelliği sayesinde içinde bulunulan
ay haricinde de kapatılan ay bilgilerinin görülebilmesi
imkanı vardır.
Ekran görüntüleri için tıklayınız
.:
Kasa Modülü :.
Kasa Modülü kantinin kasa hesabını tutar. Fatura
Girişi Modülünden girilen faturalar otomatik olarak
Kasa Modülüne aktarılır, buraya aktarılan faturalar
üzerinde herhangi bir değişiklik veya kayıt yapılmadan
mubayaa dan girilmiş olan tutar,meblağ yazmadan
otomatik olarak nakit veya çek-Eft olarak ödenebilir.
Kasa modülünde;
· Ödenmemiş faturaları takip eder, listelenir
ve firma cari ekstresi dökülebilir.
· Kredili mal takip defteri tutulur.
· Mevduat, Çek ve POS banka hesapları(Bloke den
çözülme tarihine göre)takip edilir, bankadan-bankaya,
bankadan kasaya aktarımlar yapılabilir ve ekstreleri
listelenerek dökümü alınır.
· Verilen Avanslar ve avans hareketleri takip
edilir.
· Kantin/Reyon hasılatlarının kaydı ve özet dökümü
yapılır,iki tarih aralığında istenen kantin/reyonun
hasılat listeleri alınabilir.
· İşletme giderleri ve onaylı giderler kaydedilir,
listesi alınabilir.
· KASA GİRDİ-ÇIKTI FİŞLERİNİ ve yönetmelikte belirtilen
formattaki KASA DEFTERİNİ döker.
· Yeni ay geçişlerinde İstizanları bekleme mecburiyeti
yoktur.Dönemsel olma özelliği sayesinde aynı anda
2 ay’ın hesaplarını ve faaliyetlerini takip edebilmektedir. Ekran
görüntüleri için tıklayınız
.:
Satış Takip Modülü :.
Online ve Offline kantin/reyonların mal giriş
ve satış hareketlerini takip eder, mevcut stokları
ve ürün hareketlerini gösterir. Sayım bölümü;
hazırlık, giriş ve sonuç listeleri olmak üzere,
eksik/fazla listesi ile beraber, ay sonu itibari
ile sayım sonuçlarını verir. Offline kantinlerin
takibi ve işlemleri bu modülde gerçekleştirilir.
Fiyatgör modülü ise kantinde konulacak bir PC
ve barkod okuyucunun uygun bir yerde tesis edilmesi
ile müşterilerin ürün fiyat bilgilerine ulaşmaları
sağlanmaktadır.
Ürün ve Raf etiketleri uygun cihaz kullanıldığı
takdirde basılabilmekte, cihaz bulunmayan yerlerde
ise A4 boyutunda vermektedir.
Muhasebe modülü Fatura Girişi, Depo Modülü ve
Kasa Modülü ile entegre çalışmakta olup, bu birimlerde
yapılan kayıtların otomatik olarak fiş kayıtlarını
yapmakta olup, tekrar manuel olarak tek tek fiş
kaydı yapılmasına gerek yoktur. Tekdüzen muhasebenin
gerektirdiği Yevmiye defteri, Defteri kebir, Mizan,
Gelir tablosu, Bilanço ve bunlar gibi evrakların
alınmasını sağlar.
Ekran görüntüleri için tıklayınız
.:
Heyet Modülü :.
Kantin heyetinin ihtiyaç duyduğu kantin ile ilgili
olarak firma , ürün , kantin/reyon , alış ve satış
hareketlerini görebildiği gibi kantin/reyonun
hesap durumu ve kantin başkanlığının finansal
bilgilerine de özet olarak ulaşmaktadır.
Mubayaa
